أقام مركز ابن سينا للتعليم الإلكتروني ورشة عمل بعنوان “البطاقة الخامسة”، يوم الأحد الموافق 24 تشرين الثاني 2024، قدّمتها المبرمج الأقدم نور هيكل حسين. ناقشت الورشة آليات تحويل الأضابير الشخصية إلى بطاقات إلكترونية تسهّل عملية البحث واسترجاع البيانات استرجاعًا دقيقًا، مع تعزيز أمان الوثائق السرية باستعمال نظام رقابة مُحكم.
تهدف الورشة إلى الحد من الاعتماد على الأرشفة اليدوية التقليدية وتحويلها إلى أرشفة إلكترونية تتيح الوصول السريع والآمن إلى البيانات. كما تسعى إلى تعزيز الكفاءة الإدارية عن طريق توفير قاعدة بيانات متكاملة قابلة للقراءة والاستعمال في أي وقت، مما يساهم في تحسين عملية اتخاذ القرارات.
كما وضّحت الست نور في الورشة كيفية تصميم البطاقة الإلكترونية لكل موظف أو تدريسي، بما يضمن حماية الكتب السرية ومنع الوصول إليها إلا من قبل المسؤول الأعلى للتشكيل وصاحب البطاقة. وأوضحت أيضًا تقنيات تصنيف البيانات لتسهيل التعامل مع الوثائق الإدارية تعاملاً عمليًا ودقيقًا.
وحدة الإعلام والاتصال الحكومي
تصوير: م. مصمم لارا غسان شايع
